Gmail 검색으로 읽지 않은 메일 한번에 정리하기

Gmail 검색으로 읽지 않은 메일 한 번에 정리하기

 

나는 각종 사이트 회원가입용 이메일을 주로 gmail을 사용 중에 있습니다.

그래서 각종 광고 메일등으로 넘처나게 되어 정리를 할 수 없는 지경에 이르게 됩니다.

용량이 큰 첨부파일이 없는 이메일의 경우 큰 용량을 차지하지 않습니다.

몇몇 용량 큰 이메일이 있긴 하지만 오랫동안 사용해온 이메일의 용량은 1.77GB 밖에 되지 않습니다.

지금 구글 원드라이브를 11번가 우주패스 혜택으로 100GB 용량으로 사용 중에 있습니다.

하지만 기본 용량인 15GB인 사용자에겐 1.77GB도 전체 용량에서 큰 비중을 차지하므로 정리를 해줘야 합니다.

그리고 기본적으로 광고 메일등을 정리하지 않을 경우 아래와 같이 읽지 않은 메일이 계속 늘어나게 되는 악순환을 거치게 되고 정리하기 힘든 지경까지 가게 됩니다.

네이버메일의 경우 아래와 같이 정리하기 버튼이 따로 있어 보낸 사람 별로 메일을 한 번에 정리를 쉽게 할 수 있는 기능이 있어 쉽게 읽지 않은 메일을 정리할 수 있습니다.

읽지 않은 메일을 보낸 사람 별로 읽은메일로 처리하거나 삭제하거나 한꺼번에 정리가 가능합니다.

개인적으로 매우 좋은 기능이라고 생각됩니다.

하지만 구글의 Gmail에는 위와 같은 기능이 없습니다.

그래서 메일 검색하기를 통해서 보낸사람별로 하나하나 검색해서 지워줘야 합니다.

하지만 검색 후 한 번에 선택되는 메일은 100ea로 한정되어 있어 위와 같이 6,000개나 되는 이메일을 전부 검색해서 삭제하려면 같은 작업을 반복적으로 해줘야 하는 번거로움으로 인하여 메일정리를 못하는 경우가 생깁니다.

저도 이번에 알게 된 기능인데 메일을 검색해서 삭제하는 방법에서 한 번의 동작 추가로 보낸 사람 전체의 메일을 한번에 삭제하거나 읽음메일로 처리 할 수 있습니다.

먼저 아래와 같이 기존과 동일하게 메일검색창에 보낸사람 또는 정리해야 되는 메일의 키워드로 검색을 해줍니다.

다음으로 삭제해야 하는 메일을 전체 선택해주는 버튼을 눌러줍니다.

여기까지는 지금까지와 동일합니다. 

이렇게 한 후 삭제나 읽음 처리를 하게 되면 100개씩 삭제 후 검색 또 삭제를 반복해줘야 합니다.

전체선택 버튼을 눌러주고 나면 아래와 같이 "이 페이지에 있는 100개가 모두 선택되었습니다. 검색 조건과 일치하는 모든 메시지 선택" 메시지가 추가적으로 표시됩니다.

여기서 "검색 조건과 일치하는 모든 메시지 선택"을 눌러주면 메일함 전체에서 검색어로 검색된 메일을 모두 선택해주게 됩니다.

그다음 삭제 또는 읽음 처리해주게 되면 한 곳에서 보낸 메일은 한 번에 정리를 해줄 수 있습니다.

기존에는 반복적으로 100개씩 삭제하는 도중에도 이 기능이 있음을 알지 못했기에 많은 메일을 보낸 사람의 메일은 수십 번씩 반복하면서 작업을 했어야 했습니다.

이 방법으로 Gmail을 쾌적하게 관리할 수 있게 되었습니다.